“本次公证到此结束,接下来我们会将需要你本人签字盖手印的文件邮寄过去,请仔细阅读确认无误后签字,注意不要漏签。”5月31日,重庆市永川公证处办理了一起特别的“互联网+公证”公证,公证员许少成在重庆市永川区司法局远程探访会见室内,通过远程视频为一名服刑人员黎某成功办理了公证手续。
前几日田某急冲冲赶来我处,焦急万分,称其和其丈夫黎某共同按揭购买了一处房屋,现因黎某在监狱服刑,田某因病已无力偿还银行按揭费用,且有两个未成年子女需要抚养,为了减轻家庭经济压力,决定出售该房屋。由于委托公证需要黎某亲自签署委托书,介于目前疫情形势严峻,监狱暂停对外会见,家属也暂时没能和黎某联系上,此时陷入两难的境地。
考虑到服刑人员处置出售房屋,需要确认服刑人员的真实意思。公证员许少成立即帮田某联系上黎某所在监狱的狱政科,请求对方帮忙沟通联系,并希望通过帮教系统视频连线办理公证,解决无法上门办理的困境。在确认了黎某的真实意思后,公证处、司法局、监狱三方快速启动疫情下的”紧急按钮“,协同开展工作,借助司法局智能化手段,通过远程视频系统,解决了当事人的燃眉之急。
现场,公证员按照流程,逐一核实当事人基本信息、与委托人的关系以及与本次公证相关的信息, 并一一做现场笔录。
近年来,随着新冠疫情的影响,为解决因疫情防控无法到现场办理公证的难题,我处去年推出了“互联网+公证”办理公证这一新的服务模式,通过专业化视频在线办理公证平台,全程“零接触”完成受理、审查、出证等公证程序,有效提升了人民群众的获得感、幸福感和安全感。